ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące świadczenia usługi koordynatora zadania na potrzeby Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej na rok 2026
Fundacja Resocjalizacji i Readaptacji Społecznej „Tulipan” w Szczecinie prowadzi rozeznanie rynku dotyczące świadczenia usługi koordynatora zadania na potrzeby planowanego zadania polegającego na prowadzeniu Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej na rok 2026.
1. Przedmiot rozeznania rynku / zapytania ofertowego
Przedmiotem rozeznania rynku jest świadczenie usługi koordynatora zadania na potrzeby organizacji, bieżącego nadzoru i prawidłowej realizacji działań związanych z prowadzeniem Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej.
Usługa będzie związana z koordynacją działań realizowanych na rzecz osób pozbawionych wolności, osób zwalnianych z zakładów karnych i aresztów śledczych, osób po opuszczeniu jednostek penitencjarnych oraz osób im najbliższych.
2. Zakres usługi
Zakres usługi obejmuje w szczególności:
- bieżącą koordynację realizacji zadania,
- organizację pracy Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej,
- koordynację pracy osób zaangażowanych w realizację zadania,
- planowanie, monitorowanie i kontrolę realizowanych działań,
- czuwanie nad zgodnością realizacji zadania z założeniami oferty, umową, regulaminem oraz zasadami finansowania,
- monitorowanie realizacji wskaźników, produktów i rezultatów zadania,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- współpracę z osobami świadczącymi pomoc w ramach Ośrodka, w tym z osobą pierwszego kontaktu, specjalistami oraz personelem administracyjnym,
- współpracę z instytucjami i podmiotami zaangażowanymi w realizację zadania, w szczególności jednostkami penitencjarnymi, kuratorami sądowymi, ośrodkami pomocy społecznej / centrami usług społecznych, powiatowymi urzędami pracy, placówkami wsparcia, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami,
- kontrolę prawidłowości dokumentowania udzielanej pomocy,
- czuwanie nad niedublowaniem pomocy udzielanej osobom korzystającym ze wsparcia,
- przygotowywanie lub weryfikację dokumentacji niezbędnej do rozliczenia i sprawozdawczości,
- analizę ryzyk związanych z realizacją zadania oraz podejmowanie działań organizacyjnych zmierzających do ich ograniczenia,
- bieżący kontakt z Fundacją oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację i rozliczenie zadania,
- prowadzenie dokumentacji związanej z koordynacją zadania.
3. Wymagania wobec osoby świadczącej usługę
Od osoby zainteresowanej świadczeniem usługi oczekuje się:
- wykształcenia wyższego,
- co najmniej 3-letniego doświadczenia w zakresie koordynacji lub rozliczania projektów albo co najmniej 1 roku doświadczenia w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych,
- znajomości zasad realizacji, dokumentowania i rozliczania zadań finansowanych ze środków publicznych,
- umiejętności planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji działań,
- umiejętności monitorowania wskaźników, produktów i rezultatów zadania,
- umiejętności organizacji pracy własnej i pracy zespołu,
- umiejętności analitycznego myślenia, w tym identyfikowania ryzyk i problemów oraz proponowania rozwiązań,
- odpowiedzialności, samodzielności, terminowości i dokładności,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- umiejętności efektywnej komunikacji i współpracy z zespołem oraz instytucjami zewnętrznymi,
- umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
- biegłej znajomości obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności Word i Excel,
- gotowości do prowadzenia wymaganej dokumentacji.
4. Termin i miejsce realizacji usługi
Usługa będzie realizowana w 2026 r., w okresie uzgodnionym z Fundacją Tulipan.
Usługa może być realizowana w siedzibie Fundacji, a także w innych miejscach związanych z realizacją zadania, zgodnie z potrzebami organizacyjnymi Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej.
5. Sposób przygotowania odpowiedzi / oferty
Odpowiedź na niniejsze rozeznanie rynku / zapytanie ofertowe należy przygotować według wzoru Formularza odpowiedzi na rozeznanie rynku / zapytanie ofertowe, umieszczonego pod treścią niniejszego zapytania.
Do formularza należy dołączyć CV osoby zainteresowanej świadczeniem usługi.
Odpowiedź powinna obejmować w szczególności:
- dane osoby / podmiotu składającego odpowiedź,
- wskazanie stanowiska, którego dotyczy odpowiedź,
- proponowaną stawkę za 1 godzinę świadczenia usługi oraz wskazanie charakteru tej stawki,
- oświadczenie o spełnianiu wymagań niezbędnych do świadczenia usługi,
- dane kontaktowe.
6. Sposób złożenia odpowiedzi / oferty
Odpowiedź na niniejsze rozeznanie rynku / zapytanie ofertowe należy złożyć osobiście w siedzibie Fundacji Tulipan, według wzoru formularza odpowiedzi umieszczonego pod treścią niniejszego zapytania, wraz z CV osoby zainteresowanej świadczeniem usługi, w terminie do dnia 20.01.2026 r. do godz. 15.00.
Z załączonego CV powinno wynikać posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje oraz kompetencje wymagane do świadczenia usługi objętej niniejszym rozeznaniem rynku / zapytaniem ofertowym.
Miejsce złożenia odpowiedzi / oferty:
Fundacja Tulipan
Aleja Wojska Polskiego 63, piętro 4
70-476 Szczecin
budynek PCK
Godziny otwarcia:
- poniedziałek: 09:00–15:00
- środa: 09:00–15:00
7. Kryteria analizy odpowiedzi
Fundacja Tulipan dokona analizy otrzymanych odpowiedzi, biorąc pod uwagę w szczególności:
- proponowaną stawkę za 1 godzinę świadczenia usługi,
- posiadane wykształcenie,
- doświadczenie w koordynacji lub rozliczaniu projektów,
- doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych,
- znajomość zasad realizacji, dokumentowania i rozliczania zadań finansowanych ze środków publicznych,
- umiejętność planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji działań,
- umiejętność monitorowania wskaźników, produktów i rezultatów,
- posiadane kompetencje organizacyjne, komunikacyjne i analityczne,
- biegłą znajomość obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności Word i Excel,
- zgodność doświadczenia i kompetencji z zakresem usługi.
8. Informacje dodatkowe
Niniejsze rozeznanie rynku / zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie aktualnych stawek rynkowych oraz możliwości świadczenia usługi koordynatora zadania na potrzeby planowanego zadania polegającego na prowadzeniu Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej na rok 2026.
Złożenie odpowiedzi nie stanowi gwarancji zawarcia umowy. Fundacja Tulipan zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami w celu doprecyzowania informacji zawartych w odpowiedzi.
Fundacja Tulipan zastrzega sobie możliwość wyboru jednej lub więcej osób do świadczenia usługi, w zależności od potrzeb Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej oraz zakresu realizowanego zadania.
FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące świadczenia usług na potrzeby Ośrodka Pomocy Postpenitencjarnej na rok 2026
1. Dane osoby / podmiotu składającego odpowiedź
Imię i nazwisko / nazwa podmiotu:
……………………………………………………………………………………….
Adres / siedziba:
……………………………………………………………………………………….
Telefon:
……………………………………………………………………………………….
Adres e-mail:
……………………………………………………………………………………….
NIP / PESEL / inny identyfikator, jeżeli dotyczy:
……………………………………………………………………………………….
2. Stanowisko / zakres, którego dotyczy odpowiedź
Odpowiedź dotyczy świadczenia usługi:
☐ osoby pierwszego kontaktu
☐ specjalisty ds. readaptacji społecznej
☐ osoby pierwszego kontaktu – specjalisty ds. pomocy penitencjarnej i postpenitencjarnej
☐ koordynatora zadania
☐ pośrednika pracy
☐ inne: …………………………………………………………………………
3. Proponowana stawka
Proponowana stawka za 1 godzinę świadczenia usługi wynosi:
……………………………………………. zł
Stawka jest stawką:
☐ brutto
☐ brutto-brutto
☐ netto + VAT
☐ inna forma rozliczenia: …………………………………………………………..
W przypadku innej formy rozliczenia proszę wskazać szczegóły:
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
4. Oświadczenia
Oświadczam, że zapoznałem/am się z zakresem usługi wskazanym w rozeznaniu rynku / zapytaniu ofertowym.
Oświadczam, że posiadam wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usługi, której dotyczy niniejsza odpowiedź.
Oświadczam, że informacje dotyczące mojego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji i kompetencji zostały przedstawione w załączonym CV.
Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej odpowiedzi / oferty jestem gotowy/a do przedstawienia dokumentów lub dodatkowych informacji potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje lub uprawnienia, jeżeli Fundacja Tulipan uzna to za konieczne.
Przyjmuję do wiadomości, że złożenie niniejszej odpowiedzi nie stanowi gwarancji zawarcia umowy.
5. Załączniki
☐ CV
☐ dokumenty potwierdzające kwalifikacje / uprawnienia, jeżeli dotyczy
☐ inne: …………………………………………………………………………
Miejscowość i data: ……………………………………………………………………………………….
Podpis osoby składającej odpowiedź: ………………………………………………………………